拟办工作是收文处理工作中的一个重要环节，是秘书部门在办文办事中出谋献策，变 被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用具体体现，对秘书部门实现“四个转变”具 有重要意义。（3 分）

 所以加强拟办工作非常重要，要求做到：

（1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题 症结所在，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。（2 分）

（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。（2 分）

（3）要熟悉业务。即及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。 （1 分）

（4）拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。（1 分）

（5）拟办意见要简明扼要，拟办意见之下，必须签署拟办人员姓名和拟办时间。（1 分）