（1）装订。首先对“件”内件进行排列，按照 A 型纸的尺寸加以折叠，折痕处于文件、图表字迹之外，取齐右边和下沿。装订前，对不符合要求的文件材料进行修复。将“件”内的各项按一定方式对齐。装订用品必须符合档案保护要求。（3 分）

（2）分类。可按年度、保管期限、机构（问题）分类，也可几种分类方法结合运用，分类方案确定之后，同一全宗应保持分类方案的稳定。（3 分）

（3）排列。归档文件在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列，会议文件、统计报告等成套性文件可集中排列。（2 分）

（4）编号。将归档文件在全宗中的符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。（2 分）

（5）编目。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。（2 分）