汇总过账的账务处理处理程序可以设计5种:记账凭证汇总账务处理程序、记账凭证分类汇总账务处理程序、科目汇总账务处理程序、多种日记账账务处理程序和凭单日记账账务处理程序。
(1)记账凭证汇总账务处理程序优点:①汇总手续简单,大大简化了登记总账的工作量;②记账凭证汇总表分别借贷方合计本期和账户的借方发生额和贷方发生额,利用借贷方合计数可以起到试算平衡的作用,便于及时发现错误予以更正;③总账记录成为综合性的数据,只反映各会计科目-定时期的增减发生额,因此,总账可以不设置“摘要”栏而采用多栏式总账格式,方便记账、对账工作。
记账凭证汇总账务处理程序缺点:①经济业务复杂、复合会计分类较多时,汇总工作比较麻烦;②记账凭证汇总表和总分类账中,不能明确反映账户之间的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
(2)记账凭证分类汇总账务处理程序优点:①汇总记账凭证每月定期编制一次或数次,登记总账,大大简化了记账工作;②汇总记账凭证和总账.上仍然能够反映出科目之间的对应关系,不仅便于了解经济业务的来龙去脉,而且发生差错后容易查找;③分类汇总、便于财会人员分工,加快汇总的速度。记账凭证分类汇总账务处理程序缺点:汇总手续比汇总核算程序麻烦,如果经济业务较少,凭证数量不多,会增加汇总的工作量,起不到简化的作用。
(3)多种日记账账务处理程序优点:①日记账薄形成完整的序时记录体系,便于分析和检查各类经济业务的发生情况;②省略了部分记账凭证的编制工作,同时简化了总账的登记工作;
③便于会计人员分工,提高工作效率。多种日记账账务处理程序缺点:账簿组织复杂,不便于中小企业适用,且不太符合会计实际工作者的习惯。
(4)凭单日记账账务处理程序优点:①由于能够根据加盖戳记的原始凭证直接登记凭单日记账,因而简化了编制记账凭证的工作;②可以在账簿上对发生的经济业务做出比较完整的序时记录,方便查账、改错和审计工作的进行;③在凭单日记账上对各有关账户的贷方发生额或借方发生额进行了自然汇总,不仅简化了登记总账的工作,而且不需要像汇总记账凭证账务处理程序进行专门的整理和汇总工作;④由于在凭单日记账中对每个账户的贷方发生额都详细地反映了其对应账户,而在总分类账中则对每个账户借方发生额的对应账户进行了集中反映。
因此,总账与日记账相互配合,可以全面反映和分析资金运动的来龙去脉;⑤便于财会人员分工,实行岗位责任制,提高工作效率,加快会计报表的编报速度。
凭单日记账账务处理程序缺点:账簿组织复杂、种类太多,某些业务较少的科目不便于设置凭单日记账,还需要借助记账凭证,因而凭证、账簿之间容易发生混乱,也不便于统一-保管。